Jednym z ważniejszych elementów prowadzenia sprzedaży, jest jej ewidencjonowanie dla celów fiskalnych. Niezależnie od tego czy prowadzimy mały sklep, czy też dużą hurtownią budowlaną, koniecznością jest ewidencjonowanie sprzedaży. Dzięki temu możemy prawidłowo rozliczać się z fiskusem. Dlatego też, niezbędną inwestycją w prowadzeniu handlu będzie zakup odpowiedniego urządzenia. Dla sklepów w zupełności wystarczająca będzie tutaj odpowiednia kasa fiskalna. Natomiast w przypadku hurtowni koniecznością będzie zakup drukarki fiskalnej, podłączonej do komputera z odpowiednim oprogramowaniem. Przyjrzyjmy się temu wszystkiemu nieco bliżej, aby mieć przynajmniej podstawowe pojęcie w tym zakresie.
Kasy fiskalne do prowadzenia sklepów.
Tak jak już powiedzieliśmy, w przypadku prowadzenia sklepu, urządzeniem wystarczającym do prowadzenia ewidencji będzie kasa fiskalna. Jest to nie tylko urządzenie do ewidencji sprzedaży. Będzie ono także w bardzo wyraźny sposób wpływać na ułatwienie jej prowadzenie. Wystarczy sobie wyobrazić, w jaki sposób prowadzić sprzedaż setek a nawet tysięcy produktów. Każdy z nich ma swoją cenę. Przecież nawet najwybitniejszy pracownik, nie jest w stanie tego wszystkiego zapamiętać. Dlatego też, kasy fiskalne Bydgoszcz z reguły połączone są z czytnikami kodów kreskowych. W pamięci kasy fiskalnej, mamy zapisane odpowiednie kody i niezbędne informacje na temat poszczególnych produktów. Kiedy klient podaje produkt do zakupu, wystarczy zeskanować kod i zatwierdzić na kasie, że wszystko się zgadza. System automatycznie, z pamięci wczytuje cenę i od razu drukuje ją na paragonie fiskalnym. Dzięki temu też, jednocześnie wyeliminowany jest w maksymalnym możliwym zakresie, czynniku błędu ludzkiego.
Drukarka fiskalna dla hurtowni
Drugim urządzeniem fiskalnym, o którym wspomnieliśmy jest drukarka fiskalna. Od kasy fiskalnej odróżnia się przede wszystkim tym, iż jest urządzeniem niesamodzielnym, a trzeba ją obsługiwać z poziomu komputera z odpowiednim oprogramowaniem. Warto jednakże pamiętać, iż drukarki fiskalne Bydgoszcz także posiadają swoją pamięć, w której zapisują wszystkie niezbędne informacje. Jako że jest to urządzenie atestowane, to zawsze można sprawdzić, czy przedstawiane do rozliczeń z fiskusem dokumenty, są tutaj prawdziwe. Drugą sprawą jest to, iż przez wzgląd na posiadanie oprogramowania, mamy o wiele większe możliwości. Można przygotowywać szczegółowe raporty i zestawienia do analizy sprzedaży. Można wprowadzać rabaty dla niektórych grup klientów. Tego typu oprogramowanie pozwala nam na skuteczne prowadzenie sprzedaży w hurtowniach wszelkiego rodzaju. Dlatego też, drukarki fiskalne będą przeznaczone przede wszystkim do takiej właśnie działalności. Tym bardziej, iż w większych hurtowniach, rzeczywiście potrzeba dostosowania infrastruktury fiskalnej do swoich potrzeb.